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身为Leader,对主观判断说NO,学会4点做客观决策!

安特君合|2022-10-28

 在职场中,如何让下级理解决策、如何为团队赋能是很多领导关注的问题。今天,我们就来分享决策和赋能的话题。


01
如何客观决策

这里分享的决策是流程里面的决策。众所周知,流程图表示决策活动的符号是菱形,名称是判断符号,表示决策或判断。

◆ 黑色代表主观决策;
◆ 白色代表客观决策。

所谓客观决策,就是像天平一样,一个东西有多重由砝码说的算;而主观决策,就是我认为这个东西是多少克,也许它实际重量只有50g,但是根据我的主观判断,我觉得它有60g。

比如,我们现在接到一个需求,某某部门出现了岗位空缺,我们需要招聘一名适合这个空缺岗位的员工。这个时候我们会写一个招聘要求,然后交给人力资源部审核,人力资源部门会进行一个客观的判断,并且汇总成一个详细的招聘计划,交由HRD来审核,HRD的审核往往凭借经验判断,属于主观决策。

做“主观决策”的人,要求这个人必须是一个能人,不仅要有决策能力还要有决策经验。所以当一家公司的决策流程图中主观决策很多,则说明对人才的需求量非常大。而客观决策就是按照企业的具体标准做判断。当一家企业的主观决策全部变为客观决策时, 这家公司则是一家“平平无奇”的企业,这也是对一家企业最好的褒奖,说明这家企业的管理非常到位和完善。

这里面我们来讲一个人物,赫尔穆特·约翰内斯·路德维希·冯·毛奇,他是一名出色的军人,在大多数是总司令带兵出征的时候,他发明了总参谋部,他在出征之前,往往会聚集所有人进行开会,研究如何排兵布阵,并且还会组织大家进行军演,最后不断地优化作战方案。

在毛奇成为总参谋长之后,普鲁士的作战能力好到不可思议。

显而易见,经过不断推敲的决策往往比不经研究的决策,效果要好。也正是因为普鲁士作战方式,由总司令指挥的军队消失了,并且还开创了一个词“CEO”首席执行官。

CEO原本是军事里面的指挥官的头衔,最先由英国的公司开始引用,用了之后反响很好。这个例子,也是想告诉大家,决策客观化的好处十分明显,那么,我们应该如何在工作中将决策变得客观化呢?

在企业组织中的决策客观化需要做到以下四点:

1、情景讨论
例如一家餐饮公司,在遇到客人投诉菜品卫生情况时,应该怎么办?

2、模拟演练
具体演练遇到问题时的应对方法,进行模拟演练。

3、方案明确
在模拟演练的过程中,确定最优应对方案并记录在案。

4、应用调整
在确定方法后还要思考在真的发生这种情况时,要如何进行调整。

其实,基本上我们可以提前想到的问题,决策都可以客观化,提前准备好应对方案。


02
决策之后如何赋能?

我们做完决策之后,下一个步骤就是执行,这个时候,赋能就变得很重要,赋能下级可以塑造团队,提高组织效率。下面我们就接着聊一下赋能的话题。

▌ 赋能的意义

赋能,可以打破两个现象。

第一,彼得现象。彼得现象是社会学劳伦斯·彼得,把勤奋和职责背离的现象,是勤奋却不效率的现象。通常表现为一个人处于他不能胜任的岗位。这也是领导层不会赋能给下级的原因所导致。

第二,角马困境。指管理学家马利克把规模和效率背离的现象。是具有一定的规模却没有效率的现象。马利克认为,企业不是公有制和私有制的区分,而是会不会管理的区别。而产生规模不效率的原因也是上级缺失对下集的赋能,缺失部门之间的协调以及跨部门流程改善的问题。

一个企业要从这两个困境中走出来,就需要学会赋能。

领导力=管理技能✖向下赋能

如果管理者不会赋能,所有企业重大决策以及有价值的事情都会归管理者来做,将会出现忙绿缺乏效率的现象;如果管理者善于赋能,他在做具有价值的事情的同时,又可以调动下属如何做有价值的事情,从而下级可以做到超脱,提高公司的组织效率。
所以,一家企业要做到张弛有度,领导层要学会赋能。

▌ 赋能的原理

赋能的要素「IIDEA」

(1)激励 Inspiring
上级要学会激励下级,看下级是否有主动学习的上进心,促使下级主动成长。
(2)示范 Demonstrating
上级在激励后,要示范具体方式方法,这是赋能的第二个要素。
(3)演练 Exercising
上级也要亲身去做演练。
(4)授权 Authorizing
最后真正确认下级是否有能力的提升,并赋予一定的权利。

 

赋能三活动

(1)能力模块化
(2)模块学习
(3)模块组合

赋能的六个步骤

曾国藩曾经说过一句话,他说他需要的人才是“站起来能杀猪,坐下能写书”。这个很形象的表明了企业所需要的T形人才。

如何把一个人从初级人才转变为T形人才呢?

需要以下六个步骤:

(1)态度赋能:指候选人有能力做好一个事情的正确态度。

(2)认知赋能:管理者做决策,思考问题发现问题的同时,需要下级同步有相应的认知能力。

(3)技巧赋能:管理本身就是一系列的技巧构成,例如如何启发员工、如何沟通等。通过一个一个的技巧来提高下级的自身技能。

(4)流程赋能:一个管理者要学会识别流程问题,一般情况企业中流程的设计者,并不是流程的使用者,就会存在流程问题很难被发现的情况,所以上级领导要学会赋能下级具体如何改变流程,从而进行优化。

(5)协作赋能:协作存在两层含义。第一,让一个人成为可以和别人协作的个体;第二,让一个组织变成通过协作可以提高效率的组织。

(6)创新赋能:一家企业,能否不停的适应环境,需要公司的每一位员工、公司存在的组织流程具有很强的适应性和创新性。从人的层面看,则是看这个人是否有创新能力。不仅上层领导有创新能力,基层员工也要有创新能力,这样每一部分的流程每天都会自动更新、优化。

一家公司帮助员工完成以上赋能六步骤,做到的不仅仅是得到了一批T型人才,而是形成了把每一位员工变成T型人才的机制。

▌ 赋能的方法

赋能的完成就是让下属获得知识,掌握技能,获得并提升能力的过程。

学习知识的方法

· 知识碎片化:知识碎片化学习的前提要遵循系统知识的碎片化原理进行学习,要让员工理解相同的基础概念。
· 技能动作化:规范员工的基础动作。
· 能力体验化:让员工亲自感受情绪的变化,开发能力最重要的是把能力变成体验。