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怎么把人用好?可能是今年老板最关心的事!

安特君合|2023-01-28

 今天是大年初七,开工日。


很多公司已经早早开始思考,从公司业务出发,今年要招些什么样的人。


招来的人该怎么用,现有的人又该怎么用好。


这些人才管理的问题,应该是管理者最为关心,也是最为头疼的。


但似乎大多数管理者并非真正理解,什么才是“人才管理”。


作为管理者,不管你是HR,部门负责人,还是企业经营者。


如果连人才管理究竟管什么不清楚、不知道怎么管,是很难带好团队、产生业绩,做好经营的。


所以,今天我们就来聊聊“人才管理”到底指的是什么?

 

关于“人才管理”,很多咨询机构给出了不同的定义和模块划分。


我这里,说的简单一些,主要围绕这4个模块:(“未来轻咨询研究领域,提供相关产品与服务)


可能有些小企业或初创公司认为我们人少,是不是涉及不到这么专业的划分。

 

其实不然。


只要这个组织中有至少2人以上,即使你是一个个体户,存在团队,就有人才管理的必要。

 

拿一家连锁店来说:比如你是一家连锁店的老板。


首先,你会根据你今年该店的业绩目标,店面规模来进行店内人员的配置。


如果你开的这家店是5个人的配置。


一名店长,一名副店长,三名店员。


编制确定后,接下来就是人才招募。


招募之前,首先要先确定标准,你要招什么样的店长、副店长和店员。


店长需要承担什么样的责任,完成什么样的核心任务,需要有什么样的特质和能力。


副店长和店长在岗位定位与职责上有哪些不同?他需要完成什么样的任务。


在特质和能力上与店长有何不同,是否要互补。


三位店员又需要执行哪些工作,有什么样的要求,需要什么样的特质和能力。


以及即使你是个体户,你一样会对这5个人有符合你价值观的要求。


这其实就是人才标准。

 

目的是让你从根上,在第一步就做正确的事情。


这是人才管理的第一步。

 

如果标准清楚了,你就会围绕这个标准快速的锁定你想要的人,快速了解什么样的获取方式是最有效的。


更能快速的识别出这个人是对的还是不对的。


这就是人才选拔的过程。


选拔需要用科学的工具方法来辅助你的判断,而不是完全靠个人的经验主义和主观感受。


首先,选拔有内部选拔和外部选拔。


内部选拔,如内部竞聘、直接提拔、述职汇报、轮岗或实习。


外部选拔,即通过外部招聘,采用科学的面试方法与工具:


如行为面试法、情境面试法、STAR提问沟通、人才测评、心理测评、笔试、公文筐、评价中心等。


需要通过多种方式相结合提高面试的信度和效度。


其次,在专业的基础上,还要非常懂业务。


比如你的店是新店,是老店,是直营店,还是加盟店。


你的店是卖鞋服,还是餐饮、小食,不同业务和产品对店员的销售方式和店员的形象年龄要求都会不同。


这就是根据实际的业务性质和需要来选人,业务不同,同样一个岗位对人才的要求不同。


如果人才标准不明确、选拔不当,都会造成南辕北辙的后果。


优秀的人无法识别,不合适的人反倒被选了进来。


以及花费10倍的金钱、时间和精力却只能收获2成,在招聘及用人上投入产出比严重失衡。


人选好之后通过正常程序入职,进入店面开始工作。


接下来一段时间就需要进行人才盘点。


以前大多企业是按照年度来进行盘点,而现在因为外部环境变化快,业务发展快、人员流动大而加快了盘点的速度。


所以一般安排半年盘点为佳。


这5个人,各方面的状况如何:


到底哪些是人才,哪些是人员,哪些人能胜任岗位,哪些人还存在很大差距。


哪些人需要马上晋升,急需赋予他更大的权力和责任。


哪些人早已心在曹营身在汉,需要及时清退。


哪些人其实有潜力也有意愿但并非实现好的业绩,需要帮他一把,及时培训和赋能。


通过盘点让经营者更全盘的了解人才方方面面的状况。


以及这5个人的结构是否合理,按照互补性原则:


年龄上,不能都是中老年或全部是年轻人。


性别上,除非业务性质需要,最好不能都是同一性别。


学历上,按照职位越高教育水平越高的原则,或根据岗位需要对大专以下的学历进行比例控制。


经验上,不能全都经验丰富,一是成本会很高,且强强联合未必就是最佳拍档。


人员结构合理性的盘点,人员优化配置的盘点,让人力资源合理有效运用。


盘好之后,你就清晰了,也有信心了,也清楚方向了,更知道怎么干了。


就像这些牌明明白白被你握在手中,你就知道怎么打了。


因此接下来你就会根据经营业绩、经营目标和未来发展与愿景来长期发展人才。


即进行人才培养。


人才培养最关键的有2点:


第一是了解人才培养的核心4要义:


要培养哪些人、通过什么方式来培养、谁来帮你培养、培养的周期是多久?


第二是人才培养要分层,即一级对应一级:


比如你是老板是经营者,你要培养的是你的直接下属,即店长和副店长。


他们培养好了,你就省心了,下面的人才招募和管理可放心由他们进行管理,你进行监管。


而店长则一边主力培养3个店员中的业务骨干、业绩担当,一边做好其他店员的观察和动态了解。


不能把所有希望只放在一个骨干上或一个人选上面。


副店长则可以选3个店员中的次之进行主力带教,不能多,一个就好。


这其实就是人才培养和继任。

 

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